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Interaction:为要搬家的公司找办公地点

发布时间:2022-06-06 15:34:48 来源:欧宝体育最新官方入口 作者:欧宝体育手机版

  五年前,Interaction咨询公司因为业务发展迅猛而不得不考虑搬迁办公室,在搬迁过程中,CEO琳达顿克尔突发奇想,开创了为其它公司挑选办公环境的业务。现在,这项替其它公司挑选办公室的业务,竟然已经成为了该公司主业。

  这个灵感是来自Interaction咨询公司内部。5年前,这家公司因为发展迅猛,从而想寻找一个更大的办公环境。但是没想到的是连连遇到了困难,一时寻找不到合适的新办公室。于是,该公司CEO琳达顿克尔决定,成立一个临时小组,直到找到满意的办公室为止。于是,这位老板从每个部门中寻找了一个精英,在工作之余每周开一次例会,专门讨论寻找新的办公地点的事宜。这五名精英分别来自市场、咨询、信息技术、运营以及实践部。

  “寻找一名其中的领头人很重要,他必须能够说实话,并且性格直率。”最终,四十六岁的贝斯奥尼尔脱颖而出。自从成立了这个小组之后,他们每周开一次会,然后是选址、看建筑图、看房,最终在一个多月之后,总算在旧金山市中心敲定了一个新的办公室。

  不过,尽管费神费力,这个新办公室既便宜又漂亮,110个员工基本上都对自己新的办公环境非常满意。

  琳达顿克尔突发奇想,为什么不成立一个新的部门,专门应对一些正处于扩张期,准备搬迁办公室的公司,为他们提供咨询呢?于是,新的业务开始拓展,而且竟然大受欢迎,而且竟然成为了公司的主营业务!

  现在,贝斯奥尼尔已经成为咨询公司的经理人,该公司的业务也有了迅猛发展。他几乎所有的客户也对Interaction咨询公司的办公选址业务非常满意。现在,该公司已经有了一整套完善的咨询规划。贝斯奥尼尔给前来咨询的公司给出了三个最重要的建议:注意形象、地理位置、员工满意度。

  Interaction咨询公司的服务对象目前基本上都位于旧金山,而且一般都希望在写字楼中寻找到自己的办公地点。旧金山是美国的大城市,由于各个写字楼在地域、环境配套、设施、管理上存在较大的差异,加上租赁写字楼对于客户的事业发展意义重大,因此一般的客户都思前想后。贝斯奥尼尔表示:“一般来说,地域首选交通方便。通常,客户要求地域选择上首先考虑交通方便,临近交通要道。车辆出入方便,人对写字楼的‘能见度’高,能彰显大厦的气势和形象,对企业是无形的资产。”

  许多大型的公司总喜欢把总部迁入旧金山市中心,原因只有一个—那里是信息的密集地方。在这里办公,一方面体现公司实力和形象,另一方面与其他企业接触机会增多,更易捕捉到市场变化的动向。一家名叫Recop的生产型公司就打算把总部放在旧金山市中心,在接受了贝斯奥尼尔的推荐之后,将公司总部安驻在了哈利迪广场的一幢大厦中。此举自然也受到了很好的效果,由于哈利迪广场是旧金山最繁华的地段,很多客户都对该公司印象良好,生意也就节节攀升了。

  另外,为了方便联系和获取信息,一般公司会选择同类型的公司聚集的地区。高科技企业的总部以接近科技园区为佳,此地区文化、科技氛围好,对企业成长有益。奥尼尔表示:“对于这些高科技企业,我们一般都鼓励他们去硅谷,并帮他们寻找最合适的办公地点。”

  大楼所处地理位置对于公司今后的发展也是应该考虑的,这就要结合城市整体的规划了。一般来讲,城市中心、城市永久绿化带、公园、市政建设计划等的变更,都会影响大厦的发展前景。

  奥尼尔自己认为,Interaction咨询公司曾经最为满意的一个客户就是Brewing公司入驻旧金山新联邦大楼。“办公环境如何取舍、地域的选择往往已部分地决定了办公地点的环境,如联邦广场一带,聚集了旧金山一半以上的高层、超高层建筑。在这里,主要政府职能部门、银行、金融机构分列其中,对企业和公司展示自我,捕捉商机十分有益,为大、中型公司提供了理想的办公环境。而Brewing公司作为一家商业连锁总公司,入驻气势非凡的联邦广场,就再合适不过了。

  不过,即使是在同一地域内,不同规模的公司选择具体的办公环境时还是有不同考虑的。“大型的公司在选择办公地点的时候应该选择专门性甲级写字楼为多,大堂的气派和豪华,专门的物业管理、5A级的设施有助于提升公司的形象。”奥尼尔说,“而许多小型公司,使用往往只需要一个‘办公地点’,如许多产品直销商、培训公司等。”

  一般来说,这些公司只需要20—50平的办公室,几部电话或业务人员外出就能开展公司的运作,商务公寓或商住两用房可满足这类公司的要求,既方便又经济适用,办公、居住都可以。

  很多公司往往会忽视一点—良好的办公环境对于员工的激情发挥很有帮助。一方面,良好的办公环境对于公司在客户心目中形象的提升,无疑都是大有裨益的,但同样,员工如果拥有一个心情舒畅、窗明几净的办公室,工作效率和工作激情肯定也会大大提高。一家名叫LUBE的化妆品公司曾经邀请Interaction咨询公司为他们挑选一个合适的办公环境。奥尼尔和他的团队最终为这家公司选择了梅登巷。这里艺术氛围浓厚,这条大街上拥有有许多设计公司、艺术展馆。因此为这家化妆品公司选择这样一个地段,自然令该公司的员工非常满意。

  另外,一般情况下,人们总是以外部配套设施与内部结构来选择办公楼,但也一定要考察周边的服务设施。尤其是与自己公司业务相关的服务配套,这样也能够方便员工外出办公和餐饮。比如如果一家公司离开银行、电信、百货、餐饮等设施比较近,员工的抱怨程度肯定要比那些花上一两个小时才能找到一家银行的公司办公地点少很多。因此在确定办公室之前,弄清楚公司办公室的周边设施便利程度、通风采光是否合理、电梯品牌和数量、消防设施如何,这些都会关系到员工的工作效率和工作满意度。